（一）為讓各位媒體先進能預先瞭解「花蓮翱翔季」場地行進動線與設施實際運作情形，花蓮縣政府觀光暨公共事務處謹定於21日（星期五）下午4時假光復鄉大農大富平地森林園區，安排媒體取景採訪、熱氣球試乘與園區設施體驗等事宜，共同將花蓮與熱氣球翱翔季的美好歡樂宣揚至國際，會後並舉行戶外烤肉聯誼餐敘，敬請踴躍參加。

（二）花蓮縣政府於22日（星期六）下午3時假光復鄉大農大富平地森林園區，舉行「花蓮翱翔季」活動開幕典禮，媒體車輛需由193縣道進入活動會場，如需專人引導入場，請事先與我們聯繫，敬請踴躍採訪，聯絡方式如後附。

（三）花蓮縣政府於23日（星期日）上午10時30分假花蓮美侖大飯店舉行「2013花蓮翱翔季－國際交流會」，將有來自各國的熱氣球好手分享彼此的寶貴經驗，會後午餐備有西式自助餐，誠摯邀請共襄盛舉，敬請蒞臨與會指導。